Règlement

Trail du Géant - édition 2024

Article 1 : Organisateurs

Le Trail du Géant est une épreuve sportive de course à pied organisée par l'ASBL Trail du Géant (en abrégé "TDG").

Vous pouvez contacter les organisateurs à tout moment via la site de l'évènement https://www.traildugeant.be/ et par mail à l’adresse: info@traildugeant.be.

Article 2 : Participants

L'épreuve est ouverte à tous, affiliés ou non affiliés à une fédération d'athlétisme. Les concurrents mineurs d'âge courent sous la responsabilité de leur parent ou tuteur.

Article 3 : Date, horaire et circuit

Le trail du Géant aura lieu le vendredi 9 février 2024 au départ de la salle de Jevoumont (Jevoumont, 10 à 4910 Theux). Il est composé d'une épreuve de course à pied de 13km.

• Trail nocturne de 13km - départ à 19h: Circuit convivial de 13km, avec +ou- 400 m de dénivelé positif , qui arpente Jevoumont, Spixhe, Hestroumont, La Reid, Becco et Vieux Cortil. Attention: Veuillez vous munir d'un moyen d'éclairage afin de réaliser la course. Un ravitaillement festif au 7ème km est prévu. Un bracelet sera distribué aux participants lors de la réception du dossard afin d'avoir accès aux différentes collations du ravitaillement.

Le parcours sera balisé à l'aide de petits carrés rétroréfléchissants clairement identifiables et de la rubalise rétroréfléchissante. Plusieurs signaleurs seront également présents à certains postes clés. Toute tricherie entraînera la disqualification du concurrent fautif. La trace gpx du parcours sera également publiées sur la page Facebook de l'événement.

Remarque: L'évènement est également accessible aux marcheurs. Le départ des marcheurs aura lieu à 18h.

Article 4 : Inscriptions

Les pré-inscriptions se font uniquement en ligne.

L'évènement est limité à 300 participants.

-->Tarifs:

• 9 euros en préinscription et 12 euros sur place;

-->Remboursement:

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Cependant, l’organisation accepte des changements de coureurs. Il vous est donc possible de céder votre dossard à un remplaçant à condition que vous ayez contacté les organisateurs pour le 8 février 2024 au plus tard. En cas d'annulation de l'événement sportif, les inscriptions seront conservées jusqu'à la nouvelle de date de report.

Articles 5 : Chronométrage et dossards

Il n'y aura pas de chronométrage.

Les dossards seront uniquement délivrés le jour de l'évènement dès 18h au sein de la salle de Jevoumont. Le départ sera donné en face de la salle de Jevoumont.

Article 6 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite pour la durée de l’épreuve. Cependant, l’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel. En vous inscrivant à l'événement, vous confirmez votre décharge vis-à-vis des organisateurs.

Article 7 : Sécurité

Chaque participant disposera, lors de la réception du dossard, d'un numéro de téléphone à utiliser en cas de besoin. S'il s'agit d'une urgence, les organisateurs vous demandent de composer le numéro d'appel d'urgence 112. Les services de secours et la police seront avertis de l'évènement. La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières, il vous est demandé de respecter les instructions données par ces derniers. Les zones dangereuses sur le parcours seront signalées par un balisage adéquat.

Les bâtons de marche sont autorisés.

Les chiens ne sont pas autorisés.

Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l’organisation se réserve le droit de retarder le départ des courses, d’arrêter la course ou de modifier les parcours, voire d’annuler les courses sans préavis.

Article 8 : Abandon

Tout abandon doit être signalé soit à un point de ravitaillement, soit par téléphone au numéro de l’organisation fournis avec le dossard. En cas d’abandon, dans la mesure du possible les organisateurs demandent aux coureurs de rejoindre le point de ravitaillement afin de rapatrier le concurrent à la salle de Jevoumont.

Article 9 : Disqualification

Les organisateurs procèderont à la disqualification d'un concurrent si:

 - la charte du coureur n'est pas respectée;

-  le dossard n'est pas porté correctement;

-  son comportement est contraire à l'éthique sportive, à l'image de l'épreuve ou de nature   à porter préjudice aux autres concurrents, organisateurs et bénévoles;

-  le non-respect du parcours.          

Article 11 : Classements et récompenses

Il n'y aura pas de classement ni de récompenses.

Article 12 : Charte du coureur

Tous les concurrents s’engagent à respecter un esprit sportif et la convivialité de l’épreuve. Le trail est un sport où le respect est une valeur indissociable de l’exploit sportif. Le respect compte tant pour les lieux traversés (végétation, animaux,…) que pour les riverains et autres promeneurs. La course se déroule sur un parcours ouvert, les traces ne sont donc pas réservées exclusivement aux concurrents. De plus, les concurrents sont tenus au respect du code de la route. Bien que des bénévoles seront présents à chaque traversée de route, il est demandé aux concurrents la plus grande vigilance par rapport à la circulation automobile.

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours). Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors course du concurrent fautif.

Article 13 : Droit à l’image

Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires de l'organisation.

Article 14 : RGPD

Conformément à la loi RGPD du 25 mai 2018, les concurrents sont informés qu’ils bénéficient d’un droit de regard et de modification pour les informations communiquées lors de leur inscription. Ces données ne seront utilisées que dans le cadre de l’organisation du Trail du Géant, ou pour la communication d’informations exclusivement sportives. En aucun cas, elles ne pourront être cédées et/ou utilisées dans un but commercial, et seront détruites en cas de dissolution du comité d’organisation de l’évènement. En validant leur inscription à l’épreuve, les concurrents donnent leur consentement explicite pour recevoir par courriel et/ou SMS des messages d’information relatifs à l’évènement ou à son environnement sportif. Les concurrents sont informés qu’ils peuvent à tout moment exercer leurs droits de regard et de modification de leurs données personnelles, ou leur “droit à l’oubli”, en adressant la demande à l’adresse courriel info@traildugeant.be.